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Verkaufte/produzierte Portionen eintragen → Bestand wird automatisch angepasst.

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Speisekarte per KI importieren

Foto oder PDF einer bestehenden Speisekarte hochladen — die KI erkennt Kategorien, Gerichte, Preise und Beschreibungen automatisch.

Speisekarte hierher ziehen oder klicken

JPG · PNG · PDF · Screenshot

Beschreibungen generieren

Für alle Gerichte im Editor automatisch ansprechende Beschreibungen verfassen lassen.

Rezept anlegen

Orangefarbene Buttons = automatisch erkannt · Rot = manuell gesetzt · Klicken zum An-/Abwählen

ZutatMengeEinheit € / kg Verlust % Kosten
Wareneinsatz gesamt
0,00 €
Pro Portion
0,00 €
MwSt.-Anteil
0,00 €
VK-Empfehlung
Empfohlener Netto-VK
0,00 €
Brutto 7 %
0,00 €
Brutto 19 %
0,00 €
Kalkulations-Faustformel

Methode nach ready2order: EK → Lagerung → Gemeinkosten → Profit → Personal → MwSt.

Ergebnis
Kategorien
Rezept-Archiv
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Datei hochladen

Alle Dateitypen werden erkannt: Fotos (JPG, PNG, HEIC, WEBP) vom iPhone & Android, Screenshots, PDF, TXT, CSV.

Hierher ziehen oder klicken

JPG · PNG · HEIC · WEBP · GIF · PDF · TXT · CSV · alle Bilder

Text manuell eingeben / korrigieren

Nach Foto-Upload: Text hier eintippen oder korrigieren.

Erkannte Zutaten
Gericht zusammenstellen

Mehrere Rezepte zu einem vollständigen Gericht oder Menü zusammenführen – Kosten, Allergene und VK automatisch berechnen.

Gericht-Kalkulation

Rezepte auswählen und "Berechnen" klicken.

KI Batch-Import — Mehrere Rezepte auf einmal

Ganzen Rezeptordner fotografieren oder mehrere Dateien hochladen — KI erkennt jedes Rezept einzeln und legt alle automatisch an. Perfekt für die schnelle Digitalisierung.

Rezeptordner / Dateien hier ablegen

Jede Datei = 1 Rezept · JPG · PNG · PDF · TXT · Mehrere auf einmal

So funktioniert es
  1. Mehrere Rezept-Fotos oder PDFs hochladen
  2. KI verarbeitet jede Datei einzeln
  3. Jedes Rezept wird automatisch erkannt & angelegt
  4. Fortschrittsbalken zeigt den Status
  5. Am Ende: Übersicht aller importierten Rezepte
Tipp: Für ein einzelnes Rezept nutze den KI-Scan Button direkt im Rezept-Formular — das ist schneller.

Produktionsliste

Tages- und Wochenproduktion planen, ausdrucken und abhaken.

Posten hinzufügen
Produktionsliste

Noch keine Posten.

Bestand & Lager

Lagerbestand verwalten, Fotos einlesen, Schwund erfassen.

Lagerbestand
Artikel Bestand Einheit Kat. Lagerort Lieferant Buchen
Noch kein Bestand erfasst.
Gericht hinzufügen
Wareneinsatz Woche
0,00 €
Umsatz (Woche)
0,00 €
Rohertrag
0,00 €
Wareneinsatz-Quote
0 %
Dokumentdetails
Absender
Empfänger
Positionen
Vorschau
Gespeicherte Dokumente
  • Noch keine Einträge.
Kundenverwaltung
  • Noch keine Kunden angelegt.
Stammdaten
Lieferscheine / Dokumente

Dokumente hochladen (PDF, Bild) – werden als Referenz gespeichert.

Artikel & Preise

Alle Artikel dieses Lieferanten mit aktuellen Preisen und Gebinden.

ArtikelArt.-Nr.EinheitGebindePreis (€)
Alle Lieferanten
  • Noch keine Lieferanten angelegt.
Preiskaskade
Alle Artikelpreise der Lieferanten in gespeicherte Rezepte übertragen
Bestellliste 0
Noch keine Artikel hinzugefügt.

Personalverwaltung

Mitarbeiter anlegen, verwalten und drucken.

Temperaturkontrolle

Gesetzlich vorgeschrieben: Temperaturmessungen dokumentieren. HACCP-konform.

Tägliche Erinnerung:
DatumUhrzeitBereichGeräte-Nr°CStatusBemerkungWer
Grenzwerte
Kühlhaus+2°C bis +7°C
Tiefkühlung-18°C oder kälter
Warmhaltungmind. +65°C
Wareneingang (TK)max. -15°C
Gesetzliche Pflicht: Bei Abweichungen sofort Maßnahmen ergreifen und dokumentieren. Kontrollblätter 2 Jahre aufbewahren.
Reinigungsplan
Tägliche Hygiene-Checkliste
HACCP-Archiv (monatlich)

Dienstplan

F Frühdienst S Spätdienst T Teildienst N Nachtdienst U Urlaub K Krank — Frei
Auf eine Zelle klicken um den Dienst zu ändern. Mitarbeiter werden aus dem Personal-Modul geladen.
Gastro-Desk KI-Assistent
Hallo! Ich bin dein Gastro-Desk Assistent. Ich kenne deinen Betrieb — Rezepte, Bestand, Lieferanten, Personal und mehr. Frag mich was du wissen willst, z.B.:
  • Was kann ich mit meinem aktuellen Bestand kochen?
  • Erstelle einen Wochenplan für 4 Tage
  • Welche Lieferanten haben die günstigsten Preise?
  • Wie hoch ist mein Wareneinsatz diese Woche?
  • Schlag mir ein Tagesgericht vor
Kontext
Der Assistent kennt:
Memory
Noch keine Notizen gespeichert.
Verbrauch
Nachrichten heute: 0
Geschätzte Kosten: 0,00 €
Mitarbeiter-Zugang anlegen

Erstelle Zugänge für dein Team. Jede Rolle bestimmt was der Mitarbeiter sehen und machen darf.

Freigabe-Anfragen
Team-Mitglieder & Berechtigungen Klicke auf Rechte um sie individuell an/auszuschalten
Mitarbeiter Berechtigungen Erstellt
Rollen & Berechtigungen

Übersicht wer was darf:

So funktioniert es
  1. Zugang mit Name, Benutzername, Rolle und Passwort erstellen
  2. Zugangsdaten per WhatsApp oder persönlich weitergeben
  3. Mitarbeiter loggt sich ein → sieht nur was seine Rolle erlaubt
  4. Screenshots sind für Koch/Service/Azubi gesperrt
Neuen Kunden anlegen
Alle Benutzer
Name / Login Rolle Passwort Erstellt Status Aktionen
Mitarbeiter-Zugang anlegen

Erstelle Zugänge für dein Team. Jede Rolle hat vordefinierte Rechte — wer was sehen, bearbeiten und teilen darf.

Rollen & Berechtigungen
Modul Chef Koch Service Azubi Nur Lesen
Aktive Team-Zugänge
NameRolleBenutzernameAktionen
Eingegangenes Feedback
Einstellungen
KI-Einstellungen (Anthropic)

Für den KI-Import (Rezepte & Lieferanten) wird ein Anthropic API-Key benötigt. Hier kostenlos registrieren →

FoodNotify / CSV Import

Importiere Rezepte und Zutaten aus FoodNotify (CSV-Export) oder aus einer eigenen CSV-Datei.

CSV-Datei hier ablegen oder klicken zum Auswählen

Unterstützte Formate: FoodNotify CSV, Standard CSV (Name, Menge, Einheit, Preis/kg)

Standard-Rezepte importieren

Lädt 11 Basis-Rezepte für die Gastronomieküche: Béchamel, Demi-Glace, Velouté, Tomatensauce, Vinaigrette, Caesar Dressing, Joghurt-Dressing, Kartoffelgratin, Risotto, Pommes frites, Salzkartoffeln.

Datensicherung

Exportiere alle deine Gastro-Desk-Daten als JSON-Datei oder stelle sie aus einem Backup wieder her.

Tipp: Exportiere regelmäßig eine Sicherung, da alle Daten lokal im Browser gespeichert werden.

Zutatendatenbank

Über 0 Zutaten mit Standardpreisen und Allergenen vorgeladen.

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